Головна › Міська рада › Управління та відділи

Загальний відділ Переяслав-Хмельницької міської ради


Посада

П. І. П.

Телефон

Начальник відділу

Брень
Вікторія Петрівна

5-37-10

Головний спеціаліст по роботі з кадрами і контролю

Гладченко
Марія Євгеніївна

5-37-10

Головний спеціаліст з питань діловодства та контролю

Шарапка Іванна Вікторівна

5-37-10

 

    

Адреса відділу:
08400, вул. Б. Хмельницького, 27/25, 1 поверх
E-mail: zagal.rada@ukr.net

Графік роботи:
 понеділок - четвер з 8-00 до 17-15,
п'ятниця з 8-00 до 16-00,
перерва з 12-00 до 13-00.

 Відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради та підпорядкований керуючій  справами виконавчого комітету.

Основними завданнями відділу є:

1. Документування діяльності міськвиконкому.

2. Організація діловодства, забезпечення єдиного порядку роботи з документами в апараті  виконкому  міської ради відповідно до чинних правил.

3. Забезпечення технічного контролю за строками проходження і виконання службових документів в апараті міськвиконкому.

4. Підготовка проектів розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції відділу, а також редагування текстів  розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету  і перевірка відповідності їх проектів вимогам Інструкції з питань діловодства в апараті виконавчого комітету, управліннях, відділах та інших структурних підрозділах міської ради і Регламенту виконавчого комітету Переяслав-Хмельницької міської ради.

5. Ведення архівної справи в апараті  виконкому міської ради.

6. Здійснення контролю за дотриманням чинних правил роботи з документами у структурних підрозділах міської ради.

7. Забезпечення спільно з іншими структурними підрозділами апарату міськвиконкому організаційно-технічної підготовки засідань виконавчого комітету, інших консультативних, дорадчих та допоміжних органів, а також заходів, які проводяться  міським головою .

8.Організація роботи з добору та розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, координація роботи з формування кадрового резерву, проведення атестації, щорічних оцінок працівників міськвиконкому.