Головна › Міська рада › Управління та відділи

Організаційний відділ Переяслав-Хмельницької міської ради


Начальник відділу:
Коваленко Вікторія Олексіївна
Головний спеціаліст з питань внутрішньої політики:
Арсеньєва Ірина Володимирівна
Головний спеціаліст з питань взаємодії органів місцевого самоврядування та органів самоорганізації населення:
Воловик Яна Анатоліївна

08400, вул. Б. Хмельницького, 27/25, 1 поверх

Телефон: (04567)51668
Факс: (04567)52560
e-mail: org_perh@ukr.net

Дні прийому: Щоденно: з 8.00 до 17.00

Надання рішень із земельних питань: Вівторок: з 13.00 до 17.00; Середа: з 8.00 до 17.00

Основними завданнями організаційного відділу є:

  • організаційне забезпечення діяльності міської ради та її виконавчого комітету, вивчення соціально-політичної ситуації на території міста, забезпечення необхідного зв’язку з керівниками підприємств, організацій та установ міста, підготовка та узагальнення внесених пропозицій керівництву міської ради;
  • підготовка та передача до управління з питань внутрішньої та політики, до оргвідділу, до управління інформації та зв’язків з громадськістю Київської обласної державної адміністрації щоденної оперативної інформації про соціальну, суспільно-політичну ситуацію в місті для узагальнення інформаційно-аналітичної довідки обласної державної адміністрації;
  • аналіз та прогнозування суспільно-політичних процесів, сприяння міській раді та виконавчому комітету у розвитку їх зв’язків з територіальною громадою міста, органами самоорганізації населення, з політичними партіями, громадськими організаціями;
  • забезпечення взаємодії та підготовка інформацій до відділу у справах релігій та національностей Київської облдержадміністрації;
  • інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики держави на території міста;
  • підготовка інформації до Веб-сторінки про діяльність управлінь, відділів та служб міської, підприємств, організацій та установ міста;
  • підготовка Паспорта міста з питань його політичного, соціального, економічного, культурного розвитку;
  • забезпечення взаємодії міської ради із засобами масової інформації.
  • На основі пропозицій міського голови, заступників міського голови, керівників управлінь, відділів міської ради та виконавчого комітету міської ради організаційний відділ готує проекти поточних планів роботи міської ради, виконавчого комітету (піврічних, щоквартальних, щомісячних, щотижневих), а також здійснює їх передачу в Київську обласну держадміністрацію.
  • Бере участь у вирішенні, відповідно до законодавства, питань організації, підготовки та проведення виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови, депутатів міської ради, всеукраїнських і місцевих референдумів.
  • Надає методичну, консультативну допомогу в організації діяльності депутатів міської ради, постійних комісій, органів самоорганізації населення.
  • Сприяє організаційному вивченню, узагальненню й поширенню досвіду їх роботи, готує пропозиції щодо вдосконалення норм і методів роботи.
  • Здійснює  організаційне забезпечення діяльності ради, виконавчого комітету, депутатів міської ради.
  • Бере участь у підготовці сесій міської ради, засідань постійних комісій, проектів рішень та інших документів та матеріалів до них відповідно до компетенції відділу.
  • При проведенні сесії відділ здійснює контроль за реєстрацією депутатів та запрошених перед початком роботи сесії й далі в разі потреби; веде облік виступаючих на сесії;  реєструє проекти документів, заяв, повідомлень, пропозицій та прохань депутатів, постійних комісій, депутатських фракцій (груп), та в разі потреби забезпечує їх розповсюдження як офіційних документів сесії; відповідає спільно з секретаріатом міської ради за запис засідань сесії на електронні носії, а також за складання протоколу сесії. 
  • Забезпечує реєстрацію і надання рішень міської ради.
  • Бере участь в організації і проведенні громадських слухань, зустрічей міського голови із жителями міста. 
  • Аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів на місцевому рівні, забезпечує функціонування системи постійного моніторингу громадсько-політичних настроїв населення та оцінки суспільно-політичної ситуації, сприяє проведенню соціологічних опитувань різних верств населення з питань оцінки діяльності органів державної влади, політичних партій, громадських організацій.
  • Розробляє пропозиції щодо заходів, спрямованих на взаємодію міського голови з політичними партіями та громадськими організаціями у справі здійснення соціально-економічних реформ, розбудови демократичної, соціальної, правової держави, розвитку громадянського суспільства.