Переяслав-Хмельницька міська рада

З кожним роком до архівного відділу виконкому Переяслав-Хмельницької міської ради звертається все більше громадян, яким безкоштовно і у визначені законодавством терміни надаються архівні довідки про підтвердження трудового стажу та заробітну плату за документами ліквідованих підприємств, установ і організацій, що знаходяться на зберіганні в архівному відділі.

Дані довідки необхідні при оформленні пенсії або її перерахунку.
На сьогодні в архівному відділі зберігаються документи з особового складу 59 ліквідованих підприємств, організацій міста, найбільші з яких Переяслав-Хмельницька швейна фабрика (1954-2007рр.), Переяслав-Хмельницький райпобуткомбінат «Світанок» (1943-2006рр.), Переяслав-Хмельницька взуттєва фабрика «Спорт» (1943-2001рр.), Переяслав-Хмельницька «Сільгосптехніка» (1943-2002рр.), Будівельно-монтажне управління №7 (1979-1997рр.), Переяслав-Хмельницький хлібозавод (1977-2002рр.). З повним переліком ліквідованих підприємств, установ та організацій, документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі можна ознайомитись на сайті архівного відділу http://pereyaslav-mr.archives.kiev.ua/
Аналіз стану документів, які передаються до архівного відділу свідчить про те, що керівники підприємств, установ та організацій міста не завжди відповідально ставляться до ведення та зберігання документів з особового складу, термін яких складає 75 років. Є численні випадки, коли такі документи губляться і тому громадянам не можуть надаватися повні та достовірні дані на їхні запити, що призводить до втрати частини доходів громадян.
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 14.03.2013 №430/5 затверджено «Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду». До цього Переліку включено види документів, що можуть бути використані для підтвердження законних прав та інтересів громадян. Цей Перелік є нормативно-правовим актом, призначеним для використання всіма установами, підприємствами, організаціями, і має на меті забезпечення збереженості документів для їх подальшого використання при виконанні запитів соціально-правового характеру відповідно до вимог чинного законодавства.
Нововведенням даного Переліку є те, що наряду з уже звичними документами, такими як накази про прийом, переведення, звільнення і відомостями нарахування заробітної плати, до архівної установи у разі ліквідації підприємства необхідно передавати на зберігання наступні документи:
- установчі документи (статут, положення, виписка з Єдиного державного реєстру);
- документи (постанови, рішення, акти, ухвали тощо) про реорганізацію, перейменування, ліквідацію (банкруцтво);

- накази з основної діяльності (про створення, перейменування, реорганізацію, ліквідацію, атестацію робочих місць);
- трудові договори, контракти, угоди;
- штатні розписи (за місцем затвердження);
- табелі, наряди працівників, задіяних на роботах зі шкідливими умовами праці;
- документи про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання;
- документи про участь працівників в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій та інші.
Просимо дуже відповідально відноситися до зберігання документів з особового складу, адже соціальна забезпеченість громадян є однією з основних складових добробуту територіальної громади.
Консультації з питань підготування, правильного оформлення документів для передачі на державне зберігання до архівного відділу можна отримати за тел.5-27-38 або звернутись за адресою: м. Переяслав-Хмельницький, вул. Шкільна, 49.

Миненко Любов Миколаївна,
головний спеціаліст по роботі з документами
ліквідованих організацій архівного відділу виконкому міської ради