Переяслав-Хмельницька міська рада

11 лютого 2016 року в залі засідань Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації відбулася нарада про підсумки роботи Переяслав-Хмельницького об’єднаного управління Пенсійного фонду України Київської області у 2015 році за участю заступника начальника головного управління Пенсійного фонду України у Київській області Савченко І.Ю., голови Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації Дубини Г.І., заступника голови Переяслав-Хмельницької районної ради Бугаєнка І.С., заступника міського голови Губенко В.В., начальника районного управління соціального захисту населення Ясинчук Н.Ю.

Про роботу відділів управління доповідали: начальник відділу обслуговування громадян Мисловська Л.О., начальник відділу з питань призначення, перерахунку та виплати пенсій № 1 Шпакова С.Б., начальник відділу з питань призначення, перерахунку та виплати пенсій № 2 Боліла Н.І., начальник відділу платежів до пенсійної системи та контрольно-перевірочної роботи Слюсар І.Г., в.о. завідувача сектору ведення електронних реєстрів, підтримки, адміністрування і захисту інформаційно-аналітичних систем Самійленко О.В., завідувач сектору персоналу та організаційно-інформаційної роботи Тірбах Ю.Ю., головний спеціаліст-юрисконсульт Кошман А.М.
Робота Переяслав-Хмельницького об’єднаного управління Пенсійного фонду України Київської області протягом звітного періоду була спрямована на наповнення бюджету фонду шляхом співпраці з відділом державної виконавчої служби, місцевими органами влади та роботодавцями, у визначені законодавством терміни проводилось призначення та перерахунки пенсій, здійснювався прийом громадян, проводилась роз’яснювальна робота, як серед пенсіонерів, так і громадян працездатного віку на виїзних прийомах, зустрічах за місцем проживання та у трудових колективах.
Станом на 01.01.2016 року на обліку в управлінні перебуває 18581 пенсіонер. Протягом 2015 року призначено 689 нових пенсійних справ. Проведено 2073 індивідуальних перерахунків пенсій за заявами громадян згідно додатково наданих документів. Призначено 29 пенсій за особливі заслуги перед Україною. Всього пенсій за особливі заслуги одержують 962 особи.
На протязі 2015 року року до управління надійшло 102 звернення від громадян, які тимчасово переселилися із зони АТО.
23 поштових відділення району, 5 відділень міста та 3 пересувні поштові відділення забезпечують виплату пенсій та допомоги 50,8 % пенсіонерів. Через 7 банківських установ отримують пенсію 9,1 тисяч пенсіонерів або 49,2 % . За 2015 рік загальна сума виплат по банку становить 172 млн. грн., тобто економія коштів складає близько 1785 тис. грн.
Для забезпечення спрощення процедури отримання послуг, скорочення строків надання та підвищення їх якості в управлінні працює відділ, який обслуговує громадян за принципом “єдиного вікна”. Протягом 2015 року відділом прийнято 11069 громадян, 621 комплект документів по новому призначенню та 1492 документів по перерахунках пенсій. Надано 4445 консультацій з питань пенсійного забезпечення, в тому числі прораховано стаж для визначення права на призначення пенсії 467 особам. Підготовлено 249 запитів щодо переведення пенсійних справ у зв’язку з переїздом пенсіонера до нашого регіону.
План надходження власних коштів ( з єдиним соціальним внеском) за 2015 рік виконано на 108,7 %.
Загальна сума заборгованості станом на 01.01.2016 року – 4957,6 тис. грн. Ліквідаційна процедура проводиться по 5 платниках.
Протягом звітного періоду до боржників вжиті такі заходи: подано 6 позовних заяв до КОАС на суму 77,8 тис. грн.; проведено 11 засідань тимчасових комісій місцевих органів влади по погашенню заборгованості, заслухано 14 керівників підприємств-боржників; проведено 12 спільних нарад з відділом ДВС, 12 виїзних рейдів до боржників. Вжитими заходами погашено 18,0 тис. грн. боргу. На виконанні у відділі ДВС станом на 01.01.2016 знаходяться борги на суму 164,6 тис. грн.
Протягом 2015 року проведено 7 засідань комісії по легалізації заробітної плати, на яких розглянуто 16 суб’єктів господарювання, які виплачують заробітну плату на рівні або менше мінімальної.
Протягом звітного періоду оброблено та надіслано 157 анкет на виготовлення страхових свідоцтв та 1067 анкет на виготовлення пенсійних посвідчень, видано 1075 пенсійних посвідчень. Станом на 1 січня 2016 року зареєстровано 4787 користувачів веб-порталу, що становить 15,9% (13,8% середній показник по області) від кількості застрахованих осіб та пенсіонерів.
Протягом 2015 року підготовлено та оприлюднено 19 інформаційно-роз’яснювальних матеріалів на сторінках друкованих видань, забезпечено 26 виступів на радіо.
З метою спрощення доступу до інформації у сфері пенсійного забезпечення на сторінці управління, яка розміщена на сайтах міської ради та райдержадміністрації та в мережі FACEBOOK розміщено 86 інформацій.
Регулярно оновлюються інформаційні куточки в сільських радах, міській раді та райдержадміністрації матеріалами щодо роз’яснення пенсійного законодавства, розповсюджено 286 буклетів щодо запровадження накопичуваальної системи загальнодержавного пенсійного страхування та єдиних принципів нарахування пенсій та щодо реєстрації громадян на веб-порталі. Щоденно в робочі дні діяла «гаряча» телефонна лінія. на яку з початку року звернулося 124 особи.
Всього протягом звітного періоду до управління звернулась 701 особа, (в т.ч. письмових звернень - 99).
Протягом 2015 року проведено 28 виїзних прийомів (з них 9 – за участю відповідальних працівників районної державної адміністрації), на яких було прийнято 152 особи. Проведено 39 зустрічей в трудових колективах міста та району, на яких були присутні 1155 громадян.
З метою удосконалення проведення роз’яснювальної роботи з учасниками АТО та членами сімей військовослужбовців, які загинули під час проведення антитерористичної операції та надання необхідної допомоги вищезазначеній категорії громадян, заступником начальника управління у складі робочої групи проводились зустрічі з сім’ями військовослужбовців, які загинули під час проведення АТО.
Протягом року працівники управління приймали активну участь у спортивних змаганнях та заходах, організованих головним управлінням Пенсійного фонду України у Київській області, у громадському житті міста та району.