Переяслав-Хмельницька міська рада

ПЕРЕЯСЛАВ-ХМЕЛЬНИЦЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 03 лютого 2016 року                 № 14/7-10
м. Переяслав-Хмельницький

 Про звіт міського голови
перед територіальною громадою міста

Керуючись ч.7 ст.42, п.20 ч.4.ст.42, ч. 1 ст 75 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
1. Провести відкриті зустрічі з громадянами міста Переяслава-Хмельницького у лютому місяці 2016 року.
2. Затвердити графік проведення зустрічей, згідно з додатком 1.
3. Затвердити порядок денний проведення зустрічей, згідно додатку 2.
4. Відділу інформації виконкому міської ради забезпечити:
- підготувати інформацію щодо проблемних питань, які піднімалися на зустрічах з міським головою за підсумками 2014 року;
- оприлюднити графік проведення звіту міського голови на сайті міської ради та в ЗМІ;
- встановити мультимедійні трансляційні засоби для супроводження виступу.
5. Першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, секретарю міської ради, керуючій справами виконавчого комітету, керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету та міської ради і керівникам комунальних підприємств міста:
- підготувати звіти про пророблену роботу за 2015 рік;
- взяти участь у зустрічах, згідно графіка.
6. Організаційному відділу виконавчого комітету міської ради:
- довести до відома депутатів міської ради дане розпорядження.
7. Відповідальним працівникам, що зазначені у додатку 1 забезпечити організацію та проведення зустрічей, ведення протоколу.
8. Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету міської ради за матеріалами протоколів оформити картки звернень громадян під час зустрічей та забезпечити контроль за їх виконанням.
9. Загальному відділу виконавчого комітету довести зміст даного розпорядження до виконавців.
10. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.